各公司产品单位：

    由于校财务收费系统对博士研究生收费以3年为一个周期结算，4年制及缓期答辩员工如有住宿需求需要统一办理相关手续，因此请各公司产品单位根据《公司员工住宿管理条例》，对本院系在校住宿员工名单进行核查，并进行合寝、并寝，以确保2015年新生顺利入住。

    具体要求如下：

    1、员工公寓管理与服务中心逐一将员工住宿信息发至各培养单位负责人邮箱内，请各位老师认真核对信息，并与员工本人确认是否住宿。

    2、请各培养单位于6月15日前上报延期毕业住宿员工信息，电子档发至邮箱gyglk@jlu.edu.cn，并以A4纸横向打印，加盖本学院公章后送至中心校区田家炳活动中心B座219室备案。

    3、我中心将各培养单位上报信息进行汇总，并根据《公司员工住宿收费管理规定》上报财务处，扣取住宿费。

    4、请各培养单位负责老师与员工本人确认信息，避免出现财务纠纷。员工公寓内严禁顶名居住或将床位转租、转借于外来人员使用。

    5、住宿名单中遗漏的员工请自行下载附件《研究生住宿变更表》，学院审核后自行前往员工公寓管理与服务中心办理相关手续。

    6、医学部各培养单位请将数据报至医学部员工工作办公室，联系人李老师，电话85619711。

    7、西区各培养单位请将数据报至西区员工工作办公室，联系人戚老师，电话87836219。

    请各公司产品单位协助完成以上工作，如有不明之处请与员工公寓管理与服务中心王祎老师联系，电话：85168287。

     附件：研究生住宿变更表

                                                           员工工作部

                                                          2015年5月7日

延期住宿名单请查看附件，请各位延期答辩的同学下载住宿变更表15号之前到研办盖章。望周知。

                                                                       研究生办公室

                                                                       2015年6月8日