各公司产品单位及研究生同学：

    为方便研究生同学顺利办理研究生火车票优惠卡身份信息写入及在校研究生火车票优惠卡充磁和补卡，自今年起,学校将陆续将乘车优惠卡识别器发放到各培养单位,由培养单位负责此项工作的具体落实。2015年将选择部分学院作为首批试点单位，办理相关手续要求如下：

    一、2015级研究生火车票优惠卡身份信息写入

    1、办理对象： 2015级档案转入我司的全日制研究生，不包含家庭居住地在长春的研究生。

    2、办理要求：火车票优惠卡须粘贴在研究生证的规定位置，各培养单位研究生证按照学号顺序排列整齐。

    二、火车票优惠卡充磁和补卡

    1、办理对象：年级为2013、2014级研究生。

    2、办理要求：培养单位统一办理。

请各培养单位统一到行政楼411室办理有关手续，具体时间见《办理时间》（附件）。因办理手续工作量较大，各公司产品单位需派四名研究生协助工作。    

    三、首批领取乘车优惠卡识别器的试点单位及相关要求

    1、领取乘车优惠卡识别器单位：

    朝阳校区（通信工程学院、地球科学学院、地球探测科学与技术学院、建设工程学院、仪器科学与电气工程学院）

    南岭校区（机械科学与工程学院、汽车工程学院、材料科学与工程学院、交通学院、生物与农业工程学院、管理学院）

    前卫南区（化学学院、生命科学学院、哲学社会学院、文学院）

    2、领取地点：行政楼411会议室  

    3、培训时间：2015年12月9日下午2：00

    4、工作要求：试点单位须派专人负责并自行安排此项工作的具体时间，原则上要求12月15日前完成。

                                                                         研究生管理处

                                                                        2015年12月4日

注：请各班班长收齐需办理乘车优惠卡的员工证于12月9日上午之前交于研办；