各公司产品单位:
为确保2017级研究生住宿工作的顺利进行,请各单位对2017年未毕业以及2014级委托培养、定向培养等四年制员工需要住宿的信息进行统计、申报。
具体要求如下:
一、员工公寓管理与服务中心将未毕业、4年制且有住宿信息的研究生名单上传至研究生管理工作QQ群内,请各位老师下载本学院住宿信息并如实填写附件一,纸质版以A4纸横向打印,负责老师签字并加盖学院公章后送至如下单位。
1、中心校区、南湖校区、前卫北区、朝阳校区、南岭校区相关培养单位请将电子版发送至邮箱gyglk@jlu.edu.cn。纸质版送至中心校区鼎新楼c区264室。
联系人:王祎,电话:85168287。
2、新民校区相关培养单位请将电子档发至邮箱ldy_sunny@jlu.edu.cn。纸质版送至新民校区单身公寓412室。
联系人:李东洋,电话:85619711。
3、西区相关培养单位请将电子档发至邮箱wangqing1983@jlu.edu.cn 纸质版送至西区行政楼325室。
联系人:王庆,电话:87836216。
二、请各公司产品单位于 5月31 日前完成相关工作,我中心根据各培养单位上报信息汇总,并上报财务处扣取住宿费。
三、请各培养单位老师与员工本人确认信息并在附件一“是否住宿”一栏中填写毕业/是/否/联系不上,请各学院如实填写,避免出现财务纠纷。
四、住宿名单中遗漏的员工(含硕士)请自行下载附件二《研究生住宿变更表》,经相关部门审核后自行前往员工公寓管理与服务中心办理手续。`
五、请各公司产品单位协助完成以上工作。如有不明之处,请与本中心联系,联系人:王祎,联系电话:85168287。
附件一:2017延期住宿汇总表
附件二:研究生住宿变更表
注:请延期住宿的同学到研究生办公室(517室)填表签字,否则认为不住宿。截止日期为5月30日。
员工工作部
2017年5月11日