白求恩医学部、各公司产品单位及全体研究生：
　　根据《公司研究生学年思想总结鉴定办法》（校研院字〔2008〕10号）、《公司研究生奖学金评定办法》（校研院字〔2005〕9号）、《公司研究生荣誉称号授予及奖励办法）》（校研院字〔2005〕8号）的有关规定，现将2018－2019学年研究生思想总结鉴定及评奖评优工作安排如下：
　　一、工作内容
　　（一）开展二、三年级非在职研究生及六年级临床医学和口腔医学七年制员工2018－2019学年思想总结鉴定工作
　　（二）开展二、三年级非在职研究生及六年级临床医学和口腔医学七年制员工2018－2019学年评奖评优 工作
　　1、评定研究生优秀奖学金；
　　2、评选优秀研究生和优秀研究生干部。
　　二、有关要求
　　（一）各单位须严格按照上述三个文件的要求组织评选；
　　（二）各单位成立评选工作小组，根据本单位的实际情况制订相关评选细则，并在本单位网站上予以公布；
　　（三）一等研究生优秀奖学金评定比例不超过所在年级研究生总数的5%(博士研究生、硕士研究生分别计算，下同)，二等研究生优秀奖学金评定比例不超过所在年级研究生总数的13%；优秀研究生应从研究生优秀奖学金获得者中产生，评选比例不超过所在年级研究生总数的6%；优秀研究生干部评选比例不超过所在年级研究生总数的4%。
　　各单位须严格按上述比例执行，否则将无法审核。
　　（四）评选结果须在本单位进行公示，公示期为3天，公示生效后在公司研究生教育管理信息系统进行奖励项目审核。
　　三、时间安排及申报办法
　　8月26日－9月8日，各单位进行研究生思想总结鉴定和评奖评优工作。组织研究生认真填写《公司研究生学年思想政治鉴定表》（附件一）。
　　9月10日前，研究生优秀奖学金、优秀研究生和优秀研究生干部候选人登录公司研究生教育管理信息系统奖励项目申请栏进行申报。
　　临床医学和口腔医学七年制员工直接从附件中下载相关表格。
　　9月16日前，评选结果公示完毕，各单位登录公司研究生教育管理信息系统进行奖励项目审核。审核后统一打印《公司研究生优秀奖学金申报审批表》、《公司优秀研究生申报审批表》、《公司优秀研究生干部申报审批表》、汇总表等相关表格,签署意见并加盖公章后报送研究生工作部。
　　经研究生工作部审核、财务处欠费筛查后予以公示。
　　依据《关于做好员工欠费催缴工作的若干意见》（校发〔2005〕63号）及《公司员工学费及住宿费收缴管理办法》的规定，在9月10日前仍未结清学费和住宿费者，学校将取消其评奖评优资格，名额作废。
　　请各公司产品单位党委（总支）高度重视，精心组织，规范管理，认真做好本学年度的研究生思想总结鉴定和评奖评优工作。

注：1.请各位参加评奖评优的同学于8月31日前将相关材料证明（学术成果、国家级科技创新、国家级学术竞赛、校级以上社会实践项目立项）交于研办；

     2. 请各班班长将思想政治鉴定表于9月2日前收齐并交于研办（导师本人签字）。

　  
附件一：《公司研究生学年思想政治鉴定表》
附件二：临床医学和口腔医学七年制员工专用表格

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　研究生工作部
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　2019年8月26日