为提高我司对外声誉，创造良好的教学、科研等工作的环境，学院购置了一批办公家俱、仪器设备及装备了公用学术活动厅等设施。为使全院教职工保护管理好上述物品和设施，保持良好的工作环境，特制定本暂行规定。
    一、办公家俱、仪器设备、公用设施等，均为院里的公共财产，归院班子会统一安排使用。具体事宜，由主管行政副经理负责落实。日常保护管理由院办统一负责。其他人员不得以任何借口转借，随意挪动或做它用。
    二、全院教职工均要倍加爱护办公家俱。在挪动时要轻推慢拉，推拉容易出问题的要轻抬轻放。桌椅茶几表面的漆面很容易砸出印迹和划出痕迹，因此在擦洗时必须小心；手中提着的书包等物品上均有铁带勾等，也要注意划伤上述物品表面。凡违反上述要求者，给予批评教育或处罚。
    三、全院教职工需十分爱护各类设施，如会议厅、学术报告厅、教室、实验室、机房等及其一切设备。严禁在上述场所桌椅等设施上乱涂乱划，也不得用脚在上踢、踹、撞、蹭。如发现违返者给予必要的告诫和处罚。
    四、办公家俱及设备要经常做护理工作。凡各位使用办公家俱者，在其需要护理时，可在院里领取必要的护理用品进行护理。护理办公家俱是每个工作人员保护家俱的一项措施，应主动、积极做好。
    五、当本人使用的办公家俱及仪器设备，出现划伤、破皮、损坏、故障时，应及时向院里报告，并采取积极态度，尽早维修、护理或采取必要的办法，使其早日恢复使用或使损失降到最低限度。
    六、院办对办公物品、设施等，要登记、编号、造册，并在办公物品上贴好相应的编号。为严格管理，办公物品使用部门负责人或使用人，必须在院办物品登记簿上签名。
    七、办公物品使用部门负责人就是本部门保护管理责任人；教职工个人经院里同意使用办公物品，也是保护管理个人责任人。各部门办公物品如有丢失、损坏，须追究责任人的责任。
    八、各部门每位工作人员均有责任保护管理好各自使用的办公物品。实行谁使用谁保管、谁使用谁护理、谁丢失或损坏谁负责的责任制。由于使用不当，人为造成办公物品的丢失、损坏，轻微的提出批评，严重的视其程度给予相应的罚款。
    九、学院将经常对办公物品的使用情况进行检查，并将结果在有关会议上或公告栏上予以公布。

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                                              二○○五年三月十八日